Náhradní plnění 2025: Co se mění a jak ho využít naplno?

Náhradní plnění 2025 přináší firmám skvělou příležitost, jak nejen splnit zákonné povinnosti, ale také smysluplně investovat do udržitelných a odpovědných výrobků. Pokud jste firma, která hledá způsob, jak podpořit sociální podniky, snížit odvody a zároveň získat kvalitní a praktické firemní dárky, jste na správném místě. Podívejme se, co se v náhradním plnění 2025 mění a jak z něj letos vytěžit maximum.

Náhradní plnění 2025: Klíčové trendy a změny

Každý rok dochází k drobným úpravám v legislativě a pravidlech pro náhradní plnění. Výpočet náhradního plnění se vždy řídí aktuální vyhláškou č. 518/2004 Sb. Co očekávat letos?

Náhradní plnění v roce 2025: Aktuální informace a změny v legislativě

V náhradním plnění 2025 dochází k významným změnám v oblasti zaměstnávání osob se zdravotním postižením (OZP) a systému náhradního plnění. Tyto změny mají za cíl zvýšit transparentnost, podpořit přímé zaměstnávání OZP a omezit možnosti zneužívání příspěvků. Pokud vaše firma zaměstnává 25 a více zaměstnanců, je důležité se s těmito změnami seznámit a přizpůsobit jim svou strategii.​

1. Odstupňované odvody do státního rozpočtu

Dříve byla výše odvodu za nesplnění povinného podílu zaměstnávání OZP jednotná (2,5násobek průměrné mzdy za každého zaměstnance, který chyběl do počtu). Od roku 2025 je tato výše odstupňována podle míry plnění povinnosti:

• 1násobek průměrné mzdy: Pokud firma zaměstnává OZP ve výši alespoň 3 % z celkového počtu zaměstnanců.
• 2násobek průměrné mzdy: Při zaměstnávání OZP ve výši alespoň 1 %.
• 3,5násobek průměrné mzdy: Při zaměstnávání OZP pod 1 %.

Tato odstupňovaná struktura motivuje zaměstnavatele k vyššímu zapojení OZP do pracovního procesu.

2. Zavedení stropu na příspěvky na chráněném trhu práce

Nově byl stanoven maximální příspěvek na další náklady spojené se zaměstnáváním OZP na chráněném trhu práce ve výši 0,8násobku čtvrtletní částky mzdového příspěvku. Dále byly zastropovány mzdové náklady pracovních asistentů na 1,5násobek průměrné mzdy (pozn. dříve se používal i termín „provozní zaměstnanci“, ale v legislativě účinné od 1. ledna 2025 již není termín „provozní zaměstnanec“ používán). Tyto změny mají za cíl zamezit zneužívání příspěvků a zvýšit transparentnost systému.

Od 1. 1. 2025 také platí limit pro poskytování náhradního plnění ve výši 14násobku průměrné mzdy za 1. až 3. čtvrtletí předcházejícího kalendářního roku za každého přepočteného OZP zaměstnance. Tento krok omezuje možnost neúměrně vysokého objemu náhradního plnění na jednoho zaměstnance a přispívá k rovnoměrnějšímu rozložení podporovaných pracovních míst.

3. Zapojení integračních sociálních podniků (ISP)

Do systému náhradního plnění se nově zapojují integrační sociální podniky. Tyto mají dle zákona povinnost zaměstnávat alespoň 30 % osob se specifickými potřebami, což zahrnuje nejen osoby se zdravotním postižením, ale i další sociálně znevýhodněné skupiny, jako jsou například osoby propuštěné z vězení, osoby starší 60 let, maminky po rodičovské dovolené nebo osoby s exekucí. Pokud tedy ISP budou zaměstnávat více než 50 % OZP, mohou být oprávněny poskytovat náhradní plnění.​ To rozšiřuje možnosti zaměstnavatelů splnit své povinnosti a zároveň podpořit udržitelné podnikání zaměřené na sociální inkluzi.

4. Omezení spolupráce se spojenými osobami

Novela zákona zakazuje využívání náhradního plnění prostřednictvím spojených osob, jako jsou mateřské a dceřiné společnosti. Tento krok má zamezit obcházení pravidel a zajistit, že náhradní plnění skutečně podpoří zaměstnávání OZP na chráněném trhu práce.

Co je v náhradním plnění 2025 jinak oproti roku 2024?

V minulých letech byla pravidla pro zaměstnávání OZP a využití náhradního plnění trochu nejasná – například limit na příspěvky byl vždy dán horní hranicí, ale nebyl limit na vykazování provozních zaměstnanců.

Například: V praxi se mohlo stávat, že zaměstnavatel třeba zaměstnal osobu s ID, která si měsíčně vydělala 5 tis. Kč a zbytek do limitu si vykázal provozního zaměstnance (což v roce 2024 činilo 17 300 Kč – tedy 12 300 Kč mohl uplatnit provozního zaměstnance). Stávalo se tedy, že zaměstnavatelé jako provozní zaměstnance uváděli rodinné příbuzné, kteří defacto mohli brát mzdu za nic. V tomto světle je stanovení limitu dobrým krokem a příspěvek se maximálně použije na mzdové náklady osob s ID.

Rok 2025 tedy přináší do systému větší pořádek a férovost. Nově zavedené odstupňované odvody, jasně definované stropy na příspěvky a rozšíření možnosti spolupráce s integračními sociálními podniky (ISP) dávají firmám lepší přehled a větší jistotu. Cílem těchto změn je motivovat zaměstnavatele k přímému zaměstnávání OZP a zároveň zajistit, že podpora opravdu směřuje tam, kde je nejvíc potřeba.

Všímáme si také většího důrazu na transparentnost dodavatelů

MPSV zpřísňuje pravidla pro poskytovatele náhradního plnění, aby se eliminovala možná zneužití a fiktivní obchody. Očekává se větší požadavek na doložení skutečného zaměstnávání OZP.

Například: Prodávající může být povinen, dle podmínek sjednaných v kupní smlouvě, vždy k jednotlivému dílčímu termínu dodání předmětu koupě předložit aktuální potvrzení z ÚP o tom, že je dodavatelem zaměstnávajícím na chráněných pracovních místech podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců.

Dalším trendem, se kterým se setkáváme, je rozšíření seznamu uznatelných produktů a služeb a větší důraz na udržitelnost

V minulosti se většina transakcí soustředila na kancelářské potřeby a základní reklamní předměty, nyní firmy využívají náhradní plnění i na širší škálu udržitelných a ekologických firemních dárků. Společnosti mohou v rámci náhradního plnění objednávat recyklované reklamní předměty nebo výrobky z různých odpadových a zbytkových materiálů, jako jsou obaly na knihy, visačky na zavazadla, tašky na notebooky nebo kapsičky z recyklované textilie. Firmy, které se rozhodnou pro náhradní plnění, nyní častěji volí produkty s jasným environmentálním nebo sociálním přesahem. Nákupy v rámci náhradního plnění by měly podporovat sociální podniky a podnikání s přidanou hodnotou v oblasti ESG.

Jak využít náhradní plnění v roce 2025 s námi?

Ve spolupráci se sociálním podnikem FOVY, kde jsou zaměstnané znevýhodněné švadleny, naše designová značka FOREWEAR nabízí širokou škálu firemních dárků vyráběných v rámci chráněných pracovních míst, které skvěle splňují jak legislativní, tak environmentální a etické požadavky. Navíc jsou v souladu s Cíli udržitelného rozvoje i principy cirkulární ekonomiky a za využití náhradního plnění si neúčtujeme žádné poplatky navíc.

Jaké firemní dárky lze zakoupit v rámci náhradního plnění 2025?

Mezi oblíbené produkty, které firmy často volí, patří:

• Recyklované dárkové sety: Například Fakulta informačních technologií Vysokého učení technického v Brně objednala praktické dárkové a piknikové / svačinové tašky a recyklované tašky na víno s unikátním designem reflektujícím identitu univerzity. ​
• Udržitelné kancelářské potřeby: Další společnosti zvolily praktické výrobky pro své zaměstnance, které mohou každý den využívat při práci v kanceláři i v terénu, spol. ComAp pouzdra na notebooky a Tchibo praktické ploché tašky.
• Personalizované dárky s logem firmy: Příprava každé sady recyklovaných výrobků FOREWEAR pro firmy vždy zahrnuje vytvoření designu na míru, který odráží vizuální styl a hodnoty společnosti, což zajišťuje, že každý produkt je jedinečný a odpovídá potřebám klienta. ​Toho využily i organizace jako Asociace společenské odpovědnosti u zápisníků a Magistrát města Brno u organizérů.
• Ekologické výrobky do onboarding balíčků pro nové zaměstnance: Společnosti Samsung či Skanska Reality využily nabídky ekologických balíčků pro nastupující zaměstnance se zápisníky a taškami na notebook nebo kapsičkami, které kombinují udržitelnost s praktickým využitím. ​

Tím, že firmy investují do těchto produktů, nejenže splní své zákonné povinnosti týkající se náhradního plnění, ale také podpoří lokální sociální podniky a získají kvalitní udržitelné produkty pro své zaměstnance nebo partnery, což pozitivně ovlivňuje jejich image a vztahy s partnery i zaměstnanci.

Jak může vaše firma využít náhradní plnění 2025 naplno?

Pokud hledáte smysluplný způsob, jak splnit povinný podíl zaměstnávání OZP a zároveň podpořit sociální podniky a chráněná pracovní místa, náhradní plnění 2025 ve spolupráci s námi je ideální příležitostí. Díky tomu můžete nejen minimalizovat odvody, ale také investovat do produktů, které mají skutečnou přidanou hodnotu, nezapomenutelný branding a dávají druhou šanci lidem i materiálům.

Chcete se o možnostech náhradního plnění dozvědět víc? Podívejte se pro inspiraci, jak jsme náhradní plnění vyřešili s více než sto firmami, do našeho Portfolia firemních spoluprací, napište si nebo zavolejte o náš přehledný katalog a velmi rádi se spolu s Vámi zamyslíme, jak můžeme pomoci téma náhradního plnění 2025 vyřešit i ve vaší firmě!

Za FOREWEAR se těší, Markét